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未来的办公室将是何种面貌?

    除非过去几年中你一直在度假,否则你可能已经意识到,我们所熟知的办公室正在飞速转变。在一间“正式”办公室朝九晚五地上班,正在被虚拟的工作环境所取代。8点59分坐到办公桌边正在变成“黑莓在手,全天无休”,而星巴克的“咖啡间歇”也已变成星巴克“居家”办公室。

 

    这种变化不一定是坏事。办公室的性质正在不断发生变化,将虚拟办公室和实体办公室结合起来并达成平衡,可为各公司带来丰厚回报。最终,无须牺牲公司文化或个人积极性,就能提高工作效率并降低成本。

 

    随着信息技术的发展,对工作地点及办公楼角色的基本认识已经发生了彻底变化。富有创新精神的公司领导层已经认识到,信息技术使得公司员工可 以移动办公,与同事进行远程、跨时区协作,并且,无论在传统意义上的办公室之内还是其它各种环境中,都能完成工作。这么做的公司已节约了大笔开支,增强了 工作的灵活性,并且让其办公室发挥了****作用。同时,各种灵活多样的办公场所也使员工的工作效率得到提升。

 

    传统上认为,一个封闭的办公空间才能让员工集中精力完成工作,而开放灵活的办公环境则能带来诸如创造力、知识、团队精神和互助协作等显著好 处,现在,如何才能确保二者兼得,成了许多公司日益关注的难题。我们知道,开放的环境可能妨碍工作;但同时我们也了解,这种环境能增进互动、加强知识共 享。

 

    那么,解决方案是什么呢?请看混合式工作空间。

 

    混合式环境所提供的工作空间,既有封闭的,也有开放的,使用者可以按需选用。

 

    这种环境所具有的灵活性,让个人可以选择能发挥其****工作状态的方式和场所。灵活的工作环境能使个人独立工作的需要与互动交流的需要获得平 衡。在设计工作空间时,“解栓”(untethered)技术的出现,以及灵活使用空间的方法使得选择“开放”还是“封闭”的难题挑战不再。

 

    混合式工作空间提供的环境既有开放的,也有封闭的,二者的使用价值是多方面的。在这种空间里,员工既可以选择在安静空间里独自工作,也可以 在开放的、团队协作的区域或房间与同事互动。此外,混合式工作空间还能充分利用技术,不管是在办公室内还是相距甚远,都可将面对面协作与虚拟协作结合起 来。

 

    位于加州米尔皮塔斯的思科McCarthy Ranch园区就是按照混合式工作空间的格局建立起来的。使用该园区的上百名移动工作者可使用8种不同类型、未指定的工作空间:工作站、临时工作间、私人 工作室、焦点小隔间、开放项目空间、团队工作室、娱乐室与小隔间。通过采用IP技术及音频和视频会议技术,这些空间支持多种类型的虚拟协作。

 

    采纳这种空间格局的绝非思科一家。据《纽约时报》(New York Times)今天报道,像英特尔(Intel)和德勤(Deloitte)这样的公司也正在采用类似的策略,使其办公空间变得更灵活。

 

    未来的工作空间究竟会是怎样的?以下情况将并不遥远:

 

    • 新技术将带来员工协作方式的持续改变

 

    • 诞生虚拟工作的全新文化规范和工作规程

 

    • 与第三方组织如孵化器、合作办公空间供应商合作规划共用式办公场所的机会增多

 

    • 对城市及市政府提出新要求,促使其创建支持全新工作方式的空间

 

    对设计并建造工作场所的各类开发商、建筑师、业主和供应商而言,上述变化将会对其设计和建造办公室的方式带来诸多挑战。

 

    有人认为,虚拟沟通和远程工作环境将使人们完全没必要真正碰面。这种假设是不成立的。面对面的沟通含义丰富,能实现快速、特别的互动,由此能加快决策进程及信息流动,在这些方面,纯粹的虚拟工作环境还难以完全与之媲美。

 

    与此同时,传统的工作环境正日益变得效率低下,并且,对那些数一数二的公司来说,它们很快将面临被淘汰的命运,或者说现在就已经过时。未来属于混合式工作场所,对致力于保持领先地位的公司来说,这才是重中之重。

     来源:  发表时间:2011-1-26 [ 打工故事 ] [关闭窗口]
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